A Prefeitura de Bagé, por meio da Secretaria de Administração (SMAD), está implantando um novo sistema de recadastramento eletrônico dos servidores municipais. A iniciativa tem como objetivo atualizar as informações funcionais e permitir que o Governo tenha um panorama mais preciso sobre a localização e a situação dos servidores que integram o quadro municipal.
Na primeira etapa, a SMAD é laboratório pra estendemos pra outras secretarias. Os responsáveis informam que será feita uma avaliação e, se necessário, serão realizados possíveis acréscimos, para, em setembro começar a estender o projetopara as demais secretarias da Prefeitura.
De acordo com a Administração, o formulário foi desenvolvido para ser intuitivo e facilitar o preenchimento pelos servidores. As informações coletadas serão posteriormente processadas e utilizadas para atualizar os dados no sistema municipal.
A medida também busca melhorar a organização da força de trabalho. De acordo com o secretário da SMAD, José Wilson Torales, "com os dados atualizados, a gestão pretende identificar com maior precisão onde estão lotados os servidores e quais funções desempenham. A expectativa é facilitar, por exemplo, a localização de profissionais quando uma secretaria necessitar de determinado cargo ou função", explicou.
O recadastramento será realizado exclusivamente pela área destinada aos servidores nos serviços online do site da Prefeitura. Para acessar o formulário, é necessário utilizar o login e a senha do servidor. O sistema também está integrado ao ambiente de serviços digitais utilizado pelo município.
A Prefeitura prevê concluir o processo em aproximadamente seis meses, podendo o prazo variar de acordo com a adesão dos servidores e eventuais dificuldades encontradas durante a implantação.
Para garantir que todos consigam participar, especialmente aqueles que tenham dificuldades de acesso ou não possuam login atualizado, a Administração pretende contar com o apoio dos setores de Recursos Humanos de cada secretaria. As equipes deverão auxiliar os servidores no preenchimento e no acesso ao sistema.